Dicas de produtividade e melhor aproveitamento de tempo

Cada dia que passa, acumulamos mais tarefas. Saber como ser produtivo e gerenciar bem o tempo que temos é fundamental para termos qualidade de vida. Não tem relação com “ter cada detalhe do dia programado”, mas sim em ter controle sobre o seu tempo disponível. Quem consegue administrar bem o tempo é muito mais produtivo!

Redes sociais, WhatsApp, smartphones e e-mails são alguns dos vilões das distrações tecnológicas, sem falar das interrupções no trabalho ou no estudo, sejam pelos telefonemas ou por colegas solicitando nossa atenção.

Pode não parecer, mas isso, ao longo do tempo, vai roubando nossas horas! E aí chegamos a um ponto em que nos perguntamos: Por que eu não consegui cumprir meus prazos se não parei um minuto?
Essa sensação de não ter cumprido com as obrigações vai gerando cansaço, frustração e pode até se transformar em doenças psicossociais. Por isso, é fundamental aprender como gerenciar o seu tempo!

Elimine desperdícios autogerados

Quando falamos em desperdício de tempo, temos duas modalidades: o autogerado e o gerado pelo ambiente.

O autogerado tem relação com mensagens de WhatsApp, e-mails e coisas que podem ser eliminadas. Os principais são:
· Desorganização: ter um local de trabalho ou estudo desorganizado é pouco funcional. É preciso deixar tudo organizado e sempre à mão.
· Procrastinação: evite adiar suas ações. Isso pode se tornar um problema e impedir o bom funcionamento da sua rotina.
· Aprenda a dizer não: dizer sim para tudo pode deixar sua rotina sobrecarregada, gerando mais cansaço e reduzindo sua produtividade.
· Elimine as distrações: não olhe e-mails desnecessários, fique longe das redes sociais e separe um tempo para responder o WhatsApp. É muito fácil você perder a noção do tempo ao dar uma espiadinha nas redes sociais.

8 maneiras de gerenciar melhor o seu tempo

Após eliminar todas essas distrações, é hora de colocar algumas práticas que vão te ajudar a aumentar a sua produtividade.

Segundo alguns especialistas, existe uma hora do dia em que somos mais produtivos. Esse horário muda de pessoa para pessoa. Alguns são de manhã, outros à tarde, à noite e até de madrugada.

Tente descobrir qual é o seu horário e programe as atividades que mais precisam da sua atenção para esse momento.

1 - Faça um plano diário das atividades que devem ser realizadas por nível de importância. Você pode usar um sistema conhecido como “Sistema ABC de Prioridades”.
A: Tarefas que precisam de urgência.
B: Tarefa importante, mas não precisa ser realizada imediatamente.
C: Precisa ser feita, mas sem urgência.
Mas, o fundamental é que cada tarefa seja bem-feita da primeira vez, isso evita que você tenha que retornar para ela mais de uma vez.

2 – Reduza ao máximo as distrações. Se possível, desabilite as notificações das mensagens do celular, dos alertas de e-mail e separe um tempo do dia apenas para isso.

3 – Planeje -se! Não inicie a semana sem um bom planejamento. Aproveite o final de semana e analise o que foi feito e o que ficou pendente. Para se organizar, você pode usar um planner, uma agenda ou um aplicativo para celular.

4 – Anote tudo! Nada de deixar informações apenas na cabeça. Ficar se preocupando com esses pensamentos atrapalha sua rotina.

5 – Tem uma tarefa rápida? Faça! Não deixe para amanhã.

6 – Respeite o tempo de descanso. Se estiver cansado, sua produção vai cair e muito! Por isso, respeite o seu tempo de dormir.

7 – Não seja multitarefa. O ideal é que você se concentre em um projeto por vez.

8 – Faça pausas ao longo do dia, ao menos de 5 a 10 minutos. Levante-se para beber água e até para se espreguiçar. Essas pequenas pausas ajudam a aumentar seu rendimento.